Správa zakázek a stavy
Vlastní stavy zakázek, přehled jejich průběhu a kontrola povinných polí při změně stavu.
Podrobnosti: Správa zakázek a stavyEvidence a řízení
zakázek a servisu
Clouderis je český cloudový software pro evidenci a řízení zakázek a servisu. Pomáhá servisům, opravnám a zakázkovým firmám vést zakázky, zákazníky, zařízení, komunikaci a materiál od přijetí po předání. Stejný princip lze využít také pro zakázkovou výrobu a projektově řízenou práci.
AI připraví návrh zakázky z textu, PDF nebo fotografie
Připojení vlastních AI nástrojů přes MCP server
Jak AI v Clouderisu funguje
Proč Clouderis?
Clouderis spojuje zakázku, zákazníka, zařízení, termín, materiál a komunikaci na jednom místě. Tým tak vidí, co je rozpracované a kdo má zakázku na starosti.
Vlastní pracovní postup
Nastavíte si stavy zakázky a pole, která musí být při přechodu do dalšího stavu vyplněná.
Přístup přes prohlížeč
Clouderis otevřete bez instalace. Zákazník může stav své zakázky sledovat online.
Nastavení podle provozu
Pomocí vlastních polí a volitelných modulů přizpůsobíte systém tomu, jak ve firmě zakázky skutečně zpracováváte.
Dohledatelná historie
U zakázky zůstávají změny, komunikace i použitý materiál, takže se k nim můžete kdykoli vrátit.
Společná práce týmu
Na zakázkách může pracovat více lidí. Počet pracovníků a provozoven se řídí zvoleným tarifem.
Platba po dnech
Kredit se odečítá po jednotlivých dnech; nejde o měsíční předplatné ani dlouhodobý závazek.
Pro koho je Clouderis
Základem je vždy zakázka, zákazník, zařízení, materiál a komunikace. Pracovní postup a další údaje si nastavíte podle svého oboru:
ServisVýrobaIT a elektronikaAuto a motoPůjčovna
Servis strojů a zařízení
Evidence oprav a prohlídek s historií u konkrétního kusu. Vlastní workflow od přijetí po předání.
Servis IT a elektroniky
Příjem zařízení s příslušenstvím, fotodokumentace a QR kód na příjemce pro okamžité dohledání.
Zakázková výroba a vývoj
Projekty klientů a navázané dílčí zakázky, vlastní specifikace, termíny, náklady a komunikace.
Servis zahradní techniky
Evidence sezónních oprav, garančních prohlídek, náhradních dílů a sériových čísel strojů.
Auto a moto servis
Vozidlo jako karta se servisní historií, vlastní pole pro VIN a stav tachometru, objednávky dílů.
Obecná evidence zakázek
Když nejde o servis, ale potřebujete přehled o rozpracovanosti, lidech, termínech a materiálu.
Nenašli jste svůj obor? Začněte u obecné evidence zakázek — zbytek si nastavíte přes vlastní stavy a pole.
Nastavení pro další typy provozů
Stejný základ lze použít při opravách jízdních kol, v truhlárně, půjčovně nářadí i u dalších služeb. Zakázka, zákazník a její stav zůstávají společné; názvy stavů, typy zakázek a vlastní pole si nastavíte podle údajů a postupu konkrétního provozu.
42 620+
Evidovaných
zakázek
24 630+
Obsloužených
zákazníků
Funkce Clouderisu
U zakázky vedete zákazníka, zařízení, materiál i související komunikaci. Vlastní stavy a pole přizpůsobíte postupu svého provozu.
Databáze zákazníků
Kontakty, produkty a projekty propojené s historií komunikace a rychlými poznámkami.
Vlastní pole
Vlastní pole na zakázkách a produktech s možností určit, ve kterém stavu musí být vyplněná.
Podrobnosti: Vlastní polePřehledný dashboard
Přehled kritických zakázek, výkonnosti pracovníků a finančních ukazatelů.
Materiál, sazby a objednávky
Ceník materiálu a sazeb práce, přenos na zakázku cenovým snímkem a objednávky dílů u externích partnerů.
Podrobnosti: Materiál, sazby a objednávkyNotifikace a online stav
Automatické e-maily a SMS podle stavu a veřejná stránka, kde zákazník zjistí stav zakázky.
Podrobnosti: Notifikace a online stavProvozovny
Veďte více provozoven s vlastními údaji na tiskových sestavách a filtrujte podle nich zakázky.
počet provozoven podle tarifu
Uložené filtry
Filtrování zakázek včetně vlastních polí a uložení sestavy pro opakované použití.
Tiskové sestavy
Příjemky, výdejky a QR kód pro rychlé dohledání zakázky i sdílení jejího stavu.
vlastní logo v tarifu ECO a PROFI
REST API a MCP server
Zakládání a čtení zakázek, zákazníků a produktů z vlastních aplikací nebo AI nástrojů.
tarif ECO a PROFI
Podrobnosti: REST API a MCP serverAutomatizace přepravy
Objednání svozu nebo zásilky k zákazníkovi přímo ze zakázky včetně tisku přepravního štítku.
tarif ECO a PROFI
Podrobnosti: Automatizace přepravyPlánovací kalendář
Termín a délka práce přiřazené konkrétnímu pracovníkovi v denním, týdenním a měsíčním pohledu.
Podrobnosti: Plánovací kalendářRezervace a půjčovna
Katalog půjčovaných položek, kalendář obsazenosti a hlídání výpůjček od převzetí po vrácení.
online poptávka v tarifu ECO a PROFI
Online formuláře
Veřejný odkaz, přes který zákazník zadá zakázku nebo poptá termín bez přihlášení.
tarif ECO a PROFI
Podrobnosti: Online formulářeWebhooky
Odesílání změn zakázek, zákazníků a rezervací do navazujícího systému.
tarif PROFI
AI asistent
Z textu, fotografie nebo PDF připraví zákazníka, produkt i zakázku. Zvládne sumarizaci i návrh postupu opravy.
tarif ECO a PROFI, denní limit interakcí
Podrobnosti: AI asistentVolitelně pro vybrané zakázky
Když potřebujete schválení od zákazníka
U vybrané zakázky odešlete zákazníkovi postup a orientační cenu k odsouhlasení. Jeho odpověď zůstane uložená v historii zakázky.
Zapnete schválení
U vybrané zakázky připravíte zadání, volitelný postup a předběžnou cenu.
Odešlete e-mail
Zákazník dostane bezpečný osobní odkaz. Nemusí se přihlašovat ani zakládat účet.
Zákazník rozhodne
Může návrh schválit, požádat o konkrétní úpravu nebo jej s uvedením důvodu zamítnout.
Schvaluji Požaduji úpravu Zamítám
Výsledek máte u zakázky
Stav, odpověď a historie zůstávají dohledatelné. Po úpravě můžete poslat nový návrh.
Napojení na účetnictví a dopravce
Propojte Clouderis s aplikacemi, které už používáte.
Fakturoid
Ze zakázky vystavíte fakturu ve Fakturoidu a hotový doklad stáhnete jako PDF.
iDoklad
Ze zakázky přenesete zákazníka a účtované položky do faktury v iDokladu.
Pohoda
Přes mServer přenesete zákazníka, fakturu a výdej použitého materiálu do Pohody.
GLS
Ze zakázky objednáte svoz nebo doručení, nastavíte dobírku a vytisknete štítek GLS.
PPL
PPL převezme ze zakázky údaje pro svoz či doručení, dobírku a přepravní štítek.
Zásilkovna
Ze zakázky vytvoříte doručení na adresu přes Zásilkovnu, případně s dobírkou.
Vlastní napojení
Další napojení lze vytvořit pomocí REST API, webhooků nebo MCP serveru.
Kontaktujte nás
Co umí AI v Clouderisu
- 1Příprava návrhu zakázky a zákaznické kartyaNačtení údajů z e-mailu, PDF nebo obrázkubRozpoznání zákazníka, zařízení a popisu závadycUpozornění na možnou duplicitu zákazníkadKontrola a ruční úprava před uložením
- 2Shrnutí a uspořádání delšího popisu
- 3Přepis servisního protokolu z fotografie nebo PDF
- 4Diktování popisu zakázky a provedené práce v češtině i dalších jazycích
- 5MCP server pro AI nástrojeaPřipojení z aplikací Claude Desktop, Cursor nebo VS Code CopilotbPráce se zakázkami, zákazníky a produkty podle oprávnění uživatele
Návrh se uloží až po vaší kontrole.
AI v Clouderisu
Při příjmu zakázky vložíte text e-mailu, fotografii nebo PDF. Clouderis z podkladu připraví návrh zákazníka, zařízení a zakázky, který před uložením zkontrolujete.
AI asistent umí také shrnout delší komunikaci, doplnit údaje ze servisního protokolu a navrhnout postup opravy. Méně údajů tak musíte přepisovat ručně.
MCP server propojí Clouderis například s nástroji Claude Desktop, Cursor nebo VS Code Copilot. Připojený asistent pracuje se zakázkami, zákazníky a produkty v rozsahu oprávnění konkrétního uživatele.
Tarify a ceny
Účet založíte zdarma. Placený tarif si zvolíte, až budete potřebovat vyšší limity nebo rozšířené funkce. Cena se odečítá z předplaceného kreditu za každý den aktivního tarifu.
ZDARMA
START
Pro vyzkoušení a menší provozy
0Kč/den
0 Kč za 30 dní
- Všechny základní funkce
- Tiskové sestavy s logem Clouderis
- Neomezené e-maily
- Až 5 zakázek nebo objednávek denně (50 za měsíc)
- 2 pracovníci
- 1 provozovna
- Přílohy v základním rozsahu
- Bez REST API
- 2,50 Kč za SMS
NEJČASTĚJIAI
ECO
Pro týmy s vyšším počtem zakázek
2722Kč/den
660 Kč za 30 dní
- Vše ze START
- AI asistent (3 interakce denně)
- Schvalování zakázek zákazníkem
- Online formuláře pro zakázky i rezervace
- Integrace a automatizace
- Import skladových položek
- Vlastní logo na tiskových sestavách
- Hlasové zadávání
- Uvítací kredit 200 Kč
- Podpora s odpovědí do 48 hodin
- Až 25 zakázek nebo objednávek denně
- 10 pracovníků
- 1 provozovna
- Přílohy do 3 GB
- Až 15 požadavků na API denně
- 1,40 Kč za SMS
MAXAI
PROFI
Pro vyšší objem a pokročilá napojení
35Kč/den
1 050 Kč za 30 dní
- Vše z ECO
- AI asistent (30 interakcí denně)
- Webhooky
- Uvítací kredit 200 Kč
- Prioritní podpora
- Neomezené zakázky
- Neomezený počet pracovníků
- Až 3 provozovny
- Přílohy do 10 GB
- Až 50 požadavků na API denně
- 1 Kč za SMS
Limity tarifů ECO a PROFI lze přizpůsobit individuálním potřebám. Podrobné porovnání tarifů
Chcete si Clouderis vyzkoušet ve svém provozu?
Účet založíte zdarma. S dotazem k nastavení nám můžete napsat.
Kontaktujte nás
Máte dotaz nebo si chcete domluvit ukázku? Napište nám a ozveme se vám.
- info@clouderis.cz